Услуги

Прием документов на государственное хранение

Прием документов в архив осуществляется в целях обеспечения сохранности документов организаций, подлежащих постоянному хранению в установленном действующим законодательством порядке, а также документов граждан, поступающих в государственные архивы по договору дарения.

Документы, необходимые для получения услуги:

  • заявление о приеме документов на государственное хранение;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя и его право на передачу документов (паспорт, военный билет, доверенность и пр.);
  • включение организации в план-график приема документов на государственное хранение;
  • решение директора государственного архива о приеме документов в архив;
  • описи на документы, утвержденные (согласованные) Экспертно-проверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области;

Основания для отказа в оказании услуги:

  • заявление о приеме документов на государственное хранение юридических лиц представлено не на бланке организации, напечатано не компьютерным способом;
  • отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя и его право на передачу документов (паспорт, военный билет, доверенность и пр.);
  • отсутствие организации в плане-графике приема документов на государственное хранение;
  • отсутствие описей на документы, утвержденных (согласованных) Экспертно-проверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области;
  • неудовлетворительное физическое, санитарно-гигиеническое, техническое состояние архивных документов (обширные механические повреждения материального носителя, поражения биологическими вредителями, плесневыми грибками и т.д.);
  • неправильное (неудовлетворительное) формирование и оформление дел.