Услуги

Обслуживание пользователей в читальном зале

С целью самостоятельного поиска необходимой информации пользователям предоставляется возможность личного доступа к архивным документам, научно-справочному аппарату к ним и изданиям библиотечного (справочно-информационного) фонда в помещении читального зала архива.

Для получения данной услуги необходимы:

Услуги по предоставлению в помещении читального зала архивных документов, научно-справочного аппарата к ним и изданиям библиотечного фонда бесплатные.

Основаниями для отказа в оказании данной услуги могут являться:

  • отсутствие документов, необходимых для получения услуги;
  • ограничения на выдачу дел, установленные действующим законодательством (в отношении секретных дел, дел, содержащих конфиденциальную информацию, уникальных документов и пр.) или собственниками и/или владельцами архивных документов при передаче их в архив;
  • неудовлетворительное физическое состояние архивных документов (обширные механические повреждения материального носителя, поражение биологическими вредителями, увлажнение документов и т.д.), проведение научно-технических и реставрационных работ с документами на момент обращения пользователя, экспонирование документов, выдача документов во временное пользование или для работы в читальном зале другому пользователю, выполнения служебных заданий сотрудниками архива;
  • отсутствие научного руководителя (преподавателя) при обращении в архив учащихся средних образовательных школ, лицеев, колледжей, производственно-технических училищ.
  • отсутствие родителя или другого законного представителя при обращении в архив пользователя, не достигшего совершеннолетия.

В соответствии с Порядком использования архивных документов в ГКУ ТО "Государственный архив Тверской области" к работе с архивными документами в читальном зале допускаются только оформленные исследователи.

В день оформления исследователю предоставляются описи дел и другие научно-справочные материалы. Дела выдаются не позднее, чем через 2 рабочих дня с момента приема заказа сотрудниками читального зала.

Единовременно можно заказать до 20 дел общим объемом 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения.

Каждый очередной заказ принимается от исследователя после возврата всех выданных ранее дел.

Предварительный заказ на выдачу архивных дел в день посещения читального зала возможен, если поисковые данные заказываемых дел (номера фондов, описей, дел) установлены пользователем самостоятельно.

На сайте архива в разделе «Электронный архив» размещены путеводители по фондам архива, а также описи фонда 160 и фонда 312, содержащие поисковые данные (номер фонда, описи, дела) имеющихся на хранении в архиве метрических книг, исповедных и клировых ведомостей, ревизских сказок. Ознакомиться с указанными материалами и провести самостоятельное выявление сведений о наличии на хранении в ГКУ ГАТО интересующих Вас документов Вы можете совершенно бесплатно.

Для дистанционного заказа самостоятельно выявленных архивных дел, а также определения конкретной даты Вашего посещения архива необходимо связаться с сотрудниками читального зала ГКУ ГАТО по телефону: (4822) 525-356.