Платные услуги

Исполнение тематических запросов

Тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

Архив исполняет тематические запросы следующего характера:

  • о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;
  • о предоставлении сведений, необходимых для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
  • о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода (генеалогические запросы).

Запросы исполняются на основании письменного заявления, которое направляется почтой, электронной почтой, по факсу или подается лично в столе справок.

Исполнение тематических запросов осуществляется в порядке оказания платных услуг (исключение составляют тематические запросы органов исполнительной и представительной власти всех уровней по запросам, относящимся к сфере их деятельности (компетенции).

Заявители, обращающиеся в адрес архива для получения данной услуги, предъявляют:

  • письменный запрос; п. 4-6 форм заявлений
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность или письменное разрешение гражданина (а после его смерти письменное разрешение его наследников), подтверждающие полномочия заявителя (при исполнении запросов всех категорий, содержащих сведения о третьих лицах).

Основания для отказа в оказании услуги:

  • отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества, почтового адреса заявителя;
  • отсутствие наименования организации, юридического адреса, банковских реквизитов (для юридического лица);
  • нечетко сформулирован предмет запроса;
  • ограничения на допуск к информации, установленные действующим законодательством (в отношении секретных дел, дел, содержащих конфиденциальную информацию) или собственниками и/или владельцами архивных документов при передаче их в архив;
  • не принимаются к рассмотрению запросы, написанные неразборчиво или содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

В случае если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми запросами, и при этом в запросе не приводятся новые факты или обстоятельства, директор архива вправе принять решение о прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос.

Копирование архивных документов, хранящихся в фондах архива

С целью расширения доступа пользователей к архивным документам, поступившим на хранение в архив, и печатным изданиям из библиотечных фондов архива пользователям предоставляется возможность копирования необходимых им документальных материалов.

Документы, необходимые для получения данной услуги:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при копировании сведений, содержащих персональные данные);
  • доверенность или другие документы, подтверждающие полномочия заявителя (при копировании сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах);
  • заявление (требование) на копирование документов и печатных изданий; п.9 форм заявлений
  • документ, подтверждающий оплату выполненных работ по копированию.

Услуги по предоставлению архивных документов, хранящихся в фондах архива, и изданий библиотечного фонда для копирования и копирование средствами архива платные. Получить услугу можно лично, обратившись в сектор справок или читальный зал архива, или направив письменное заявление на адрес архива.

Основания для отказа в оказании услуги:

  • отсутствие документов и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда, необходимых для получения государственной услуги;
  • ограничения на выдачу дел, установленные действующим законодательством в отношении секретных дел и дел, содержащих конфиденциальную информацию;
  • неудовлетворительное физическое состояние архивных документов (обширные механические повреждения материального носителя, поражение биологическими вредителями, слабоконтрастный текст и т.д.), проведение научно-технических и реставрационных работ с документами на момент обращения заявителя;
  • неуплата заявителем стоимости ранее выполненной работы по предыдущему запросу (в том случае, если услуга предоставлялась на платной основе);
  • отсутствие у Архива технических средств, необходимых для изготовления копий архивных документов и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда.

Запрещается расшивка архивных дел для производства копировальных работ и копирование фондов и коллекций архивных документов в полном объеме.

Ограничения по предоставлению услуги:

1. В соответствии с нормативными правовыми актами по особому разрешению руководства Архива производится копирование:

  • уникальных и особо ценных документов;
  • научно-справочного аппарата к архивным документам (архивных справочников).

2. Копирование документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение.

3. Копирование документов, составляющих объект авторского права, осуществляется в соответствии с разделом VII (ч.4) Гражданского кодекса Российской Федерации.

4. Копии частично рассекреченных документов и документов, содержащих конфиденциальную информацию, изготавливаются Архивом по заказам пользователей с изъятием при копировании из текста его нерассекреченных частей и частей, содержащих конфиденциальную информацию.