Платные услуги

Генеалогические запросы

Генеалогические запросы

Генеалогические запросы – запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух и более лиц, истории семьи, рода.

Прежде чем обратиться в архив с запросом о проведении генеалогического исследования, соберите как можно больше сведений по истории своей семьи до 1918 года: фамилии, имена и отчества, места (деревня, село, город, уезд) и хотя бы приблизительно (в пределах двух-трех лет) годы рождения, бракосочетания и смерти Ваших родственников, их сословная принадлежность, место работы, службы, учебы и т.д.

Ценность представляют любые сведения, даже на первый взгляд совершенно не значительные. В соответствии с той информацией, которую Вы сообщите, сотрудники архива определяют круг вовлекаемых в поиск архивных фондов и дел, а также порядок работы с ними.

Необходимо иметь в виду, что положительный результат поисков во многом зависит не только от сохранности тех или иных документальных материалов, а от того насколько полную и достоверную информацию Вы сообщите архивистам.

Собрав все доступные Вам сведения по истории Вашего рода за период до 1918 года, заполните анкету заявителя (генеалогический запрос) или составьте Ваш запрос в произвольной форме и вышлите в адрес архива.

Сотрудники архива проведут предварительный анализ сохранности документальных материалов, позволяющих начать исследование Вашей родословной, и, в случае положительного результата, вышлют в Ваш адрес банковские реквизиты для внесении предварительной оплаты стоимости работ.

Источники

Комплекс массовых генеалогических источников, сохранившихся в архиве за дореволюционный период, представлен метрическими книгами второй четверти XVIII – начала XX в., исповедными ведомостями середины XVIII в. – 1860 г., сказками IV-X ревизий (1782-1858 гг.).

Вышеперечисленные документы позволяют проводить исследования практически по всем сословиям, существовавшим в дореволюционной России – крестьянство, духовенство, дворянство, городские сословия.

Выбор того или иного документального источника для проведения исследования Вашей родословной обусловлен целом рядом обстоятельств – сословие Ваших предков, сохранность различных видов документов по определенной местности за определенный временной период, состояние научно-справочного аппарата и т.д.

Так, на основании записей в метрических книгах, хранящихся в ГКУ «Государственный архив Тверской области», можно подтвердить факты рождения (бракосочетания, смерти) лиц, родившихся (вступивших в брак, умерших) на территории Тверской губернии до начала 1918 года.

Для поиска сведений о рождении определенного лица по метрическим книгам необходимо знать его имя, точное место рождения, год рождения в пределах 3-х лет, имена и отчества родителей. Для поиска записей о бракосочетании и смерти – точное место и год события в пределах 3-х лет. Данная информация крайне важна для проведения генеалогического исследования в связи с тем, что фамилии лиц крестьянского происхождения в документах дореволюционного периода, как правило, не указывались.

Следует иметь в виду, что степень сохранности документов по разным населенным пунктам за разные временные периоды различна. Так, по многим церквям Бежецкого уезда метрические книги за период 1865-1918 гг. не сохранились. На хранении в архиве полностью отсутствуют первичные материалы 1-й Всероссийской переписи населения 1897 года. За редким исключением не сохранились исповедные ведомости за период 1861-1918 гг.

В 2007 году на хранение в ГКУ «Государственный архив Тверской области» были переданы метрические книги из районных архивов ЗАГС и муниципальных архивов. На данный момент времени в облгосархиве собраны ВСЕ СОХРАНИВШИЕСЯ метрические книги и исповедные ведомости церквей Тверской епархии.

Пытаться найти недостающие метрические книги, исповедные ведомости или материалы ревизий по Тверской губернии за указанные периоды времени в других архивохранилищах не имеет смысла.

Для сведения сообщаем, что материалы переписных и писцовых книг, а также ревизий 1719-1749 гг. находятся на хранении в Российском государственном архиве древних актов (119817, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д.17).

Для подтверждения фактов рождения (вступления в брак, смерти) лиц, родившихся (вступивших в брак, умерших) на территории Тверской губернии – Калининской области после января 1918 года, необходимо обращаться в Отдел ЗАГС Тверской области (170100, г. Тверь, ул. Советская, д.11а) или органы ЗАГС по месту рождения (бракосочетания, смерти).

Более подробно характеристика генеалогических источников, хранящихся в ГКУ «Государственный архив Тверской области» представлена в разделе Обзор фондов, а также в методических рекомендациях «Поиск генеалогической информации в документах ГКУ «Государственный архив Тверской области».

Методика

По умолчанию генеалогические исследования проводятся по прямой восходящей мужской линии, состоящей из степеней или рождений, идущих от данного лица к его предкам: отцу, деду, прадеду и т.д. При благоприятном стечении обстоятельств (достоверная исходная информация, хорошая сохранность документов) исследование Вашей родословной по документам облгосархива возможно провести «вглубь» до середины XVIII в.

Исследования по родословным крестьянства и городских сословий облгосархив осуществляет поэтапно с поэтапной оплатой стоимости работы. I этап – выявление сведений по материалам метрических книг второй половины XIX - начала XX в., II этап – поиск информации по ревизским сказкам или исповедным ведомостям второй половины XVIII – первой половины XIX в.

При этом при проведении I этапа исследования родословий крестьянства и городских сословий, основанном на материалах метрических книг, возможно два варианта проведения работы:

  • 1-й вариант – восходящее мужское родословие, в котором указаны лишь прямые предки по мужской линии (отец, дед, прадед и т.д.);
  • 2-й вариант – восходящее мужское родословие, в котором указаны не только прямые предки данного лица, но и братья и сестры каждого из них (отец его братья и сестры, дед его братья и сестры, прадед его братья и сестры и т.д.).

Работа по выявлению сведений по родословной дворянства, чиновничества, священноцерковнослужителей, как правило, проводится в один этап, что связано с привлечением к исследованию других комплексов источников.

В Вашей заявке на проведение генеалогического исследования просим сообщить: 1) какой из вариантов проведения I этапа работы Вы выбрали; 2) по одной или одновременно по нескольким фамильным линиям Вы предполагаете провести генеалогическое исследование (укажите по каким именно).

Стоимость работы

В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрированными в Минюсте РФ 06 марта 2007 (регистрационный № 9059), ГКУ «Государственный архив Тверской области» проводит генеалогические исследования на договорной основе в порядке оказания платных услуг (п. 5.8.2. Правил).

Стоимость работы определяется согласно Прейскуранта цен на работы и услуги, выполняемые ГКУ «Государственный архив Тверской области». При этом стоимость напрямую зависит от объема работы и складывается из следующих составляющих:

  • отбор дел по описям – от 0,6 до 1,2 руб. за заголовок;
  • выявление документов по делам – от 75 до 234 руб. за дело (метрическая книга за каждый год учитывается как самостоятельное дело, при объеме дел (в том числе исповедных ведомостей и ревизских сказок) более 250 листов плата взимается как за просмотр нескольких дел (в зависимости от объема);
  • составление информационных документов генеалогического характера (архивная справка, архивная выписка, информационное письмо) – 2080 руб. за машинописный лист;
  • копирование архивных документов - от 17 до 546 руб. за одну страницу документа в зависимости от времени создания документа.

Для сведения сообщаем, что ориентировочная стоимость проведения 1-го варианта I этапа работы по одной фамильной линии может составить от 3000 до 12000 рублей; 2-го варианта – от 3000 до 23000 рублей.

Условия исполнения генеалогических запросов

Ваш запрос о проведении генеалогического исследования может быть принят к исполнению на следующих условиях:

  • Архив приступит к исполнению Вашего запроса только после предварительной оплаты работ в размере 3000 рублей по каждой семейной линии. Оплата должна быть произведена в течение месяца со дня получения письма. В случае неоплаты в течение месяца Ваш запрос аннулируется.
  • По окончании исследования (или одного из этапов исследования) в Ваш адрес будет направлен окончательный расчет стоимости проделанной работы (этапа работы), после оплаты которой Вам будут высланы сведения по Вашей родословной – информационное письмо, включающее перечень просмотренных фондов и дел с указанием степени сохранности выявленных документов, сведений о том какую информацию удалось или не удалось обнаружить в документах и по какой причине, рекомендации по дальнейшему поиску, а также архивная справка или архивная выписка по обнаруженным в документах сведениям.
  • В случае получения отрицательного результата поиска документов предварительная оплата не возвращается. В Ваш адрес будет выслано информационное письмо, включающее перечень просмотренных в ГАТО фондов, дел, научно-справочного аппарата и печатных изданий по Вашей теме.
  • Предварительная оплата является подтверждением согласия с условиями настоящего письма. Срок исполнения запроса со дня поступления предоплаты – до 2-х месяцев.

Одновременно сообщаем, что копирование архивных документов производится по отдельному заказу. Связано это с тем, что в ряде случаев (в частности плохое физическое состояние документа, большой формат дела) провести копирование архивных документов не представляется возможным.

В случае Вашего несогласия с условиями исполнения Вашего запроса или ценами, Вы можете провести самостоятельный поиск интересующей Вас информации в читальном зале архива. Плата за посещение читального зала архива и пользование документами не взимается.

В помощь пользователям, занимающимся генеалогическими исследованиями в читальном зале архива, разработаны методические рекомендации "Поиск генеалогической информации в документах ГКУ "Государственный архив Тверской области"".

На что стоит обратить внимание

В документах дореволюционного периода фамилии лиц крестьянского происхождения, как правило, не указывались. В связи с чем, к примеру, запись «Иван Андреев» необходимо читать как «Иван Андреев сын» или «Иван Андреевич».

В семьях священноцерковнослужителей довольно часто у отца и его сыновей фамилии могли быть разные. Связано это с тем, что при поступлении на учебы в уездное духовное училище или семинарию ученик мог получить новую фамилию, отличную от фамилии его предков.

Не редки случаи трансформации фамилии одного и того же лица или группы родственных лиц. К примеру, в документах начала 1900-х гг. человек фигурирует под фамилией Исаев, в документах 1910-х гг. - уже под фамилией Шувалов.

Довольно часто в документах встречаются случаи разночтения в написании имен. К примеру, Дометий-Деметий-Дементий, Савва-Савватий-Савастьян, Прокопий-Прокофий.

Кроме того, в документах дореволюционного периода применялись как церковнославянские, так и народные формы написания имен. Так, к примеру имя «Авдотья» является народной формой церковнославянского имени «Евдокия», имя «Аграфена» - народной формой церковнославянского имени «Агриппина».

При составлении архивной справки по выявленной в документах информации все случаи разночтений оговариваются фразой «так в документе».

Все даты до 14 февраля 1918 года приводятся по старому стилю.

Многие документы, привлекаемые в качестве источников генеалогического исследования, в частности ревизские сказки, исповедные ведомости и метрические книги, содержат указание на возраст упомянутых в них лиц на момент составления документа. Данные сведения записывались причетниками и переписчиками со слов самих прихожан и лиц, подлежащих переписи. Документальной проверки сообщаемых сведений, как правило, не производилось. В результате возраст, указанный на момент смерти, вступления в брак, бытии на исповеди или составления ревизии, может не совпадать с реальным.