Услуги

Выдача дел во временное пользование

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, возможна выдача дел во временное пользование за пределы архива:

  • фондообразователям (юридическим и физическим лицам);
  • судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;
  • организациям, занимающимся реставрацией архивных документов;
  • организациям, занимающимся выставочной деятельностью.

Архив предоставляет услугу по выдаче документов во временное пользование фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам на безвозмездной основе; организациям, занимающимся реставрацией архивных документов, и организациям для экспонирования – по договору.

Документы, необходимые для получения услуги:

Основания для отказа в оказании услуги:

  • заявитель не относится ни к одной из категорий получателей услуги, указанных в пункте 4 Административного регламента предоставления государственной услуги Тверской области «Выдача документов во временное пользование из фондов государственных архивов Тверской области»;
  • архивные документы, требуемые для выдачи во временное пользование, находятся в неудовлетворительном физическом состоянии;
  • подлинники особо ценных, в том числе уникальных документов во временное пользование не выдаются; пользователю предоставляются копии указанных документов (фонд пользования);
  • проведение научно-технических и реставрационных работ с документами на момент обращения получателя государственной услуги;
  • нарушение получателем государственной услуги сроков возврата архивных документов без уважительной причины при предыдущем получении услуги;
  • невозвращение получателем государственной услуги архивных документов, выданных во временное пользование, в государственные архивы;
  • хищение или повреждение архивных документов, в том числе внесение в их текст изменений (если это может быть квалифицировано как повреждение архивного документа);
  • архивные документы, запрашиваемые во временное пользование, содержат конфиденциальную информацию, в том числе документы по личному составу, архивно-следственные и фильтрационные дела;
  • заявитель сообщил недостоверные сведения о себе или организации.

Ограничения по предоставлению услуги:

  • выдача архивных документов во временное пользование из личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение;
  • объем архивных документов, запрашиваемых к выдаче во временное пользование, должен соответствовать цели запроса.