Услуги

Копирование архивных документов

Услуги по копированию архивных документов, хранящихся в фондах архива, и изданий библиотечного фонда платные.

Платные услуги архив оказывает в соответствии с Положением об оказании платных услуг, предоставляемых государственными архивными учреждениями Тверской области, и Прейскурантом цен на работы и услуги, оказываемых ГКУ «Государственный архив Тверской области».

Получить услугу можно лично, обратившись в сектор справок или читальный зал архива, а также направив письменное заявление на адрес архива.

Документы, необходимые для получения данной услуги:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при копировании сведений, содержащих персональные данные);
  • доверенность или другие документы, подтверждающие полномочия заявителя (при копировании сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах);
  • заявление (требование) на копирование документов и печатных изданий;
  • документ, подтверждающий оплату выполненных работ по копированию.

Основания для отказа в оказании услуги:

  • отсутствие документов и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда, необходимых для получения государственной услуги;
  • ограничения на выдачу дел, установленные действующим законодательством в отношении секретных дел и дел, содержащих конфиденциальную информацию;
  • неудовлетворительное физическое состояние архивных документов (обширные механические повреждения материального носителя, поражение биологическими вредителями, слабоконтрастный текст и т.д.), проведение научно-технических и реставрационных работ с документами на момент обращения заявителя;
  • неуплата заявителем стоимости ранее выполненной работы по предыдущему запросу (в том случае, если услуга предоставлялась на платной основе);
  • отсутствие у Архива технических средств, необходимых для изготовления копий архивных документов и изданий библиотечного (справочно-информационного) фонда.

Запрещается расшивка архивных дел для производства копировальных работ и копирование фондов и коллекций архивных документов в полном объеме.

Ограничения по предоставлению услуги:

1. В соответствии с нормативными правовыми актами по особому разрешению руководства Архива производится копирование: уникальных и особо ценных документов; научно-справочного аппарата к архивным документам (архивных справочников).

2. Копирование документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение.

3. Копирование документов, составляющих объект авторского права, осуществляется в соответствии с разделом VII (ч.4) Гражданского кодекса Российской Федерации.

4. Копии частично рассекреченных документов и документов, содержащих конфиденциальную информацию, изготавливаются Архивом по заказам пользователей с изъятием при копировании из текста его нерассекреченных частей и частей, содержащих конфиденциальную информацию.