Научно-справочный аппарат

Для обеспечения поиска необходимых документов, хранящихся в фондах ГКУ «Государственный архив Тверской области», существует научно-справочный аппарат, в систему которого входят описи дел фондов, указатели к отдельным описям, систематический каталог на документную информацию, автоматизированные базы данных, справочники по составу и содержанию документов архива, в том числе путеводители.

Все фонды архива имеют описи. Наличие указателей к описям отдельных фондов оговаривается в предисловии к описи.

Систематический каталог на документную информацию архива насчитывает свыше 170 тысяч карточек и состоит из каталога на документы дореволюционного периода, каталога на документы советского периода, именного каталога, а также алфавитной картотеки на документы фондов Тверского губернского жандармского управления и Канцелярии тверского губернатора о лицах, находившихся под надзором полиции.

В настоящее время одной из приоритетных задач развития научно-справочного аппарата ГКУ «Государственный архив Тверской области» является создание автоматизированных информационно-поисковых систем. Разработаны и продолжают заполняться следующие программные комплексы:

  • ПК «Органы власти», включающий в себя сведения о документах архивных фондов исполкомов Тверского городского и Тверского областного Советов народных депутатов
  • ПК «Фотокаталог»
  • ПК «Тверская губернская чертежная», включающий в себя сведения о межевых книгах, картографических и делопроизводственных материалах Тверской губернской чертежной.

По составу и содержанию документов архива с 1956 года издано 34 справочника, в том числе за последнее десятилетие: